Surat perpanjangan kontrak kerja diperlukan bagi yang ingin mengajukan perpanjangan kontrak kerja. Pembuatannya tidak boleh sembarangan karena termasuk surat resmi yang harus menggunakan bahasa resmi.
Saat penulisan perpanjangan kontrak, perlu menuliskan identitas dengan jelas. Tujuannya untuk memudahkan pihak terkait dalam memproses pengajuan perpanjangan yang diberikan, tanpa khawatir bahwa surat yang diajukan palsu.
Daftar Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja
Banyak orang masih merasa bingung saat membuat surat permohonan perpanjangan kontrak kerja. Apalagi isinya tidak bisa sembarangan dan perlu mencantumkan beberapa data penting. Supaya lebih mudah, perhatikan contoh surat permohonan perpanjangan kontrak kerjaberikut ini:
1. Permohonan Perpanjangan Guru Kontrak
Nomor: –
Lamp: –
Perihal: Permohonan Perpanjangan Guru Kontrak
Jakarta, 30 Januari 2031
Kepada,
Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kepemudaan Dan Olahraga
Kota Jakarta
Di Denpasar
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama: Sintya Bunga,S.Pd
Tempat/Tanggal Lahir: Petang, 5 Januari 1991
Jenis Kelamin: Perempuan
Pendidikan Terakhir: S1 (Pendidikan Bahasa Inggris)
Agama: Hindu
No. HP: 081558906169
Jabatan: Guru Kontrak
Dengan ini mengajukan permohonan sebagai Tenaga Guru Kontrak Tahun 2021. Sebagai bahanpertimbangan Bersama ini saya lampirkan:
1.Curriculum Vitae ( CV)
2. Fotocopy KTP
3.Fotocopy Ijazah terakhir
4.Fotocopy Transkrip Nilai
Demikian surat permohonan ini saya buat dan besar harapan saya dapat diterima sebagai guru kontrak, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Sintya Bunga,S.Pd
2. Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja Karyawan Swasta
Jakarta, 31 Desember 2022
Kepada
PT Maju Mundur Cantik
Jalan Kucing Arab 3 Raya No. 10A
Kota Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Kembang Setaman
Jabatan : Staff Purchasing
NIK : 90398662
Berdasarkan Surat Perjanjian Kontrak Kerja No.004/PH-SPK/XI/16 Pasal 2 Ayat 1 Tentang perjanjian kontrak kerja saya yang akan berakhir pada tanggal 31 Januari 2023, dan pasal 7 ayat 1 tentang pengajuan tertulis permohonan perpanjangan kontrak kerja, maka dengan ini saya mengajukan surat permohonan perpanjangan kontrak kerja saya.
Demikian surat permohonan perpanjangan kontrak kerja ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Kembang Setaman
3. Perpanjangan Kontrak Kerja untuk Waktu Pengerjaan
Kepada Yth.
Kepala Unit
Pengelola PT Maju Jaya Group
JL. Bunga Setapak No 50, Blitar, Jawa Timur
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Mutiah Mulandari
Jabatan : Staf Kreatif
Alamat : Ds. Suka Bahagia, RT/RW: 09/10, Kec. Mimpi Indah, Kab. Haluan Kanan, Surabaya, Jawa Timur
No. KTP : 123456789
Berdasarkan surat perjanjian kontrak kerja No. 09876543. Tentang perjanjian kontrak Pekerjaan Pengadaan
Sehubungan dengan kontrak kerja yang akan berakhir pada tanggal 15 April 2023, maka dengan ini saya mengajukan surat permohonan perpanjangan kontrak kerja selama 15 hari kalender terhitung dari tanggal habis kontrak. Hal ini dikarenakan seringnya ada kegiatan di lokasi pekerjaan sehingga memotong jadwal pelaksanaan yang telah ditentukan sebelumnya.
Demikian surat permohonan perpanjangan kontrak kerja ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 31 Maret 2023
PT Maju Jaya Group
Mutiah Mulandari
4. Perpanjangan Kontrak Staff Purchasing
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Indah Dwi Leksmana
Jabatan : Staff Purchasing
Alamat : Ds. Sopan Santun, Jakarta, Indonesia
Telepon : 085367643535
Tempat, tanggal lahir : Jakarta Pusat, 26 Januari 1996
No. KTP : 5346291812
Berdasarkan surat perjanjian kontrak kerja No. …………. Pasal … Ayat …. Tentang perjanjian kontrak kerja saya yang akan berakhir pada tanggal …., dan Pasal …. Ayat …. Tentang pengajuan tertulis permohonan perpanjangan kontrak kerja, maka dengan ini saya mengajukan surat permohonan perpanjangan kontrak kerja kepada pihak :
Nama : Indah Dwi Leksmana
Jabatan : Staff Purchasing
Alamat : Ds. Sopan Santun, Jakarta, Indonesia
Demikian surat permohonan perpanjangan kontrak kerja ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 31 Maret 2023
…………………………..
5. Surat Perpanjangan Kerja Perawat
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Handayani Permadani, Amk
Jabatan : Perawat
Alamat : JL. Gunung Jaya Wijaya LK.X No.65, Kec. Binjai Selatan
Telepon : 082276666848
TTL: Binjai , 03 Januari 1990
No. KTP : 1275050301900002
Berdasarkan surat perjanjian kontrak kerja No.440-12383 Pasal 5 Ayat 1 Tentang perjanjian kontrak kerja saya yang akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2015 tentang pengajuan tertulis permohonan perpanjangan kontrak kerja, maka dengan ini saya mengajukan surat permohonan perpanjangan kontrak kerja kepada pihak:
Nama : Dr. Adi Sulistyo, M.Kes
Jabatan : Direktur RSUD Dr. R.M Djoelham Kota Binjai
Alamat : Jl. Sultan Hasanuddin No. 9 Kota Binjai
Demikian surat permohonan perpanjangan kontrak kerja ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya
Binjai, Maret 2023
Handayani Permadani, Amk
Fungsi Penting Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Bukan tanpa alasan, surat permohonan perpanjangan kontrak diedarkan karena beberapa faktor. Dalam perusahaan, kejelasan terhadap suatu hal memang penting dan menjadi hal yang tidak boleh diabaikan.
Seperti halnya kontrak kerja, ketika sudah habis maka karyawan tidak lagi bisa bekerja di perusahaan tersebut. Namun bisa melakukan perpanjangan dengan mengajukan surat perpanjangan. Berikut manfaat pentingnya:
1. Permohonan Resmi Memperpanjang Kontrak
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, kontrak karyawan pada suatu perusahaan bisa saja habis. Penentuan tenggang waktunya biasanya dilampirkan di dalam perjanjian kontrak kerja yang telah disetujui dan ditandatangani kedua belah pihak.
Apabila sudah mencapai tenggang waktu yang tertulis, namun masih ingin bekerja di perusahaan terkait, maka membutuhkan peran penting dari surat perpanjangan kontrak. Dengan begitu karyawan tersebut dapat diakui kembali sebagai karyawan di perusahaan terkait.
2. Menunjukkan Kenyamanan dalam Bekerja
Ada banyak alasan mengapa seseorang mengajukan perpanjangan kontrak kerja, salah satunya karena sudah nyaman dengan pekerjaan yang dilakukan saat ini. Oleh karenanya ingin memperpanjangnya dalam tenggang waktu tertentu.
Mencari kenyamanan dalam bekerja merupakan hal yang cukup sulit terutama jika sudah berkaitan dengan teman sekantor, gaji, dan bosnya. Namun apabila sudah menemukan tempat yang dirasa sudah nyaman, perlu dipertahankan.
3. Memperpanjang Perjanjian Kerjasama
Pada dasarnya, perjanjian kerjasama tidak hanya dilakukan oleh karyawan dan bos saja namun juga antar perusahaan. Umumnya, kedua belah pihak akan menyetujui kerja sama dalam jangka waktu tertentu untuk mengetahui bagaimana progres kedepannya.
Jika ternyata hasilnya buruk, pihak kolega dapat menyelesaikan kontrak kerja sama setelah mencapai batas waktunya. Namun jika merasa perjanjian tersebut menguntungkan, melakukan perpanjangan adalah solusi terbaiknya.
Demikian penjelasan mengenai surat perpanjangan kontrak kerjayang perlu diperhatikan untuk meminimalisir adanya kesalahan fatal. Jangan lupa memperhatikan detail-detailnya agar pihak kolega atau bos besar menerima pengajuan perpanjangan kerja sama tersebut.
Leave a Reply